Abax Contable importa tu Libro IVA, tu banco y tus cierres, clasifica por vos y arma los asientos. Vos revisás. Confirmás, y listo.
Estimación para un uso típico. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Estimación: a mano 2 minutos por renglón, enlatado 30 segundos y Abax 8 segundos por renglón más 1 minuto por lote. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Es cierre de mes. El Libro IVA de seis clientes bajado de ARCA, en planillas de cuatrocientos renglones. Cada compra, a mano: fecha, proveedor, CUIT, neto, IVA… y después elegir la cuenta. El extracto del banco, que hay que clasificar movimiento por movimiento. Y el ajuste por inflación, que «hay que ir armando».
No te falta oficio ni ganas. Te falta tiempo, y buena parte de tu mes se va en lo mismo: tipear datos que ya existen en un archivo.
Eso es lo que Abax te resuelve.
El Libro IVA de ARCA, el resumen del banco, el F.931… sin copiar ni pegar nada.
Abax clasifica y te muestra lo nuevo. Cada proveedor y cada concepto que ya conoce llega resuelto.
Y se arman los asientos en partida doble, siempre cuadrados. Después, tus cierres y tus estados.
Importás el archivo de ARCA y se clasifica solo.
Tu banco, sin tipear. Y los PDF de ARCA.
El que todos postergan, en minutos.
IVA, bienes de uso, costo de venta y ejercicio.
Libro diario, sumas y saldos y los cuatro estados.
Copias cada 12 horas, permisos y auditoría.
Importás el archivo de compras y ventas que bajás de ARCA. Abax lo lee, lo clasifica y arma los asientos. Vos revisás solo lo nuevo.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
La primera carga es la que lleva más: elegís la cuenta de cada proveedor nuevo, una sola vez. Desde la segunda, los proveedores conocidos llegan resueltos, y con un año de historial hasta el 90 % de los renglones llega ya clasificado: vos solo mirás las excepciones.
Estimación (el 90 % es una estimación; las barras de abajo son datos medidos). Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Dato medido, no estimado. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Subís el resumen de tu banco y Abax lee cada movimiento, lo clasifica y arma un único asiento resumen, con una línea por cuenta.
Dato de un extracto de ejemplo; no es una estimación de tiempo.
El PDF del formulario de ARCA, leído y cargado sin tipear.
El PDF de ARCA: los datos de cada empleado, ya cargados.
Las DDJJ de Córdoba (Contribuyentes Locales) y de Convenio Multilateral (CM03), en PDF.
Si un PDF no se reconoce, Abax te lo dice.
Coeficientes mes a mes, cuenta por cuenta, planillas gigantes y un balance que no cierra por un decimal. Abax hace el cálculo completo en minutos.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Subís el Excel de la FACPCE cada vez que publican un mes. Abax te avisa si corrigieron un dato preliminar.
Del ejercicio que quieras. Es una consulta: no toca tu contabilidad.
Ves cada cuenta, el RECPAM y el capital, y lo contrastás con tu balance antes de asentar.
El ejercicio anterior, ya reexpresado a la moneda de cierre, también alimenta el comparativo de tus estados contables (página 7).
IVA, bienes de uso, costo de venta y cierre de ejercicio. Abax calcula primero, vos revisás, y recién entonces asienta.
Con el débito fiscal, el crédito y el saldo anterior, calcula el IVA a pagar o el saldo a favor. Lo revisás las veces que quieras y, cuando está bien, se postea el asiento.
Das de alta cada bien con su rubro (rodados, maquinaria, inmuebles, muebles y útiles, equipos de computación) y su asiento. La depreciación en línea recta se calcula todos los meses en un solo asiento resumen, sin duplicarse.
Por el método de diferencia de inventario: cargás el recuento físico de cierre y Abax calcula el costo de venta y lo asienta. Siempre calculás primero y confirmás después.
Un asiento cancela las cuentas de resultado contra Resultados No Asignados y marca el ejercicio como cerrado. El ejercicio siguiente arranca solo, con los saldos de apertura ya arrastrados: sin copiar nada.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Cada cierre se puede calcular tantas veces como quieras: no se asienta nada hasta que confirmás.
Al confirmar, Abax recalcula: nunca asienta un número de hace rato.
Si el período ya se cerró, Abax lo rechaza: no se asienta dos veces.
Libro diario, mayor, sumas y saldos y los cuatro estados. Todo sale de lo que ya asentaste: sin copiar números a otra planilla.
Completo, con la numeración de asientos de cada ejercicio y el nombre real de cada cuenta. Descarga en Excel.
De una cuenta o de todas juntas, con el saldo inicial arrastrado de los ejercicios anteriores.
Todas las cuentas con sus sumas de Debe y Haber, y el control de que los totales coinciden. En Word y Excel.
A partir de lo ya asentado, en un Word con formato formal, con el ejercicio anterior reexpresado al lado para el comparativo. Sin armar nada en otra planilla.
Subís el Word del ejercicio anterior y Abax arma el comparativo sin que tipees nada. Todo lo dudoso sale como advertencia, para que lo revises en pantalla antes de guardarlo.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Cada una con su plan de cuentas, que arranca de una plantilla clonada, y sus saldos de apertura.
Cada ejercicio con su numeración, y cada cierre arrastra los saldos al siguiente.
Un asiento descuadrado no se puede crear: el Debe siempre iguala al Haber.
Trabajás con los datos de tus clientes. Por eso cada estudio tiene su propia instalación, con copias de seguridad cada 12 horas y un registro de todo lo que se hace.
Cada estudio corre en su propio servidor de Amazon Web Services: tus empresas no se mezclan con las de nadie. La conexión es siempre cifrada (HTTPS).
La base de datos se copia cada 12 horas y esas copias se guardan 15 días. Además, una copia semanal y una mensual que se guardan un año. Si algo se borra o una actualización sale mal, volvés atrás.
Cada copia de la base de datos viaja además a Amazon S3, cifrada y con acceso público bloqueado: aunque se perdiera el servidor entero, tus datos se recuperan.
Cada usuario tiene su nivel de acceso: lectura, escritura o total. Y queda registrado quién hizo qué y cuándo.
Abax Contable se creó junto a un estudio contable real, con sus balances, sus Libros IVA y sus extractos de verdad. Cada pantalla resuelve algo que ese estudio necesitaba un lunes cualquiera.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
Cada renglón del Libro IVA que tipeás te cuesta entre 30 segundos (en un sistema que importa, pero te hace elegir cada cuenta) y 2 minutos (a mano). Con Abax, unos 8 segundos.
Estimación (el ejemplo, con un plan de 5 CUITs). Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado. Hasta un máximo de ahorro: tu resultado depende de tus archivos y de cuánto haya aprendido el sistema de tus proveedores.
Por eso comparamos también contra un enlatado: la ventaja es menor, pero sigue siendo grande (hasta un 72 % en el Libro IVA). La diferencia está en que Abax aprende la cuenta de cada proveedor.
Estimación. Página 10: mirá el tiempo estimado desglosado.
La primera lleva más: es cuando se configura la cuenta de cada proveedor. Desde la segunda, la gran mayoría de los renglones llega ya resuelta (hasta un 90 % con un año de historial). Esa tarea se hace una vez.
Son estimaciones propias para un uso típico, y están abiertas: en la página 10 ves cada tiempo y cómo se calcula, con datos reales de una empresa de ejemplo. Si tus tiempos son otros, multiplicalos por los tuyos.
Abax propone la cuenta que ya usaste con ese proveedor y la distingue a simple vista; vos confirmás. Si el proveedor es nuevo o usó varias cuentas, te lo pregunta. Y los asientos siempre se validan: el Debe tiene que igualar al Haber.
Cada estudio tiene su propia instalación en servidores de AWS (Amazon Web Services): tus empresas no se mezclan con las de nadie. La base de datos se copia cada 12 horas (esas copias se guardan 15 días), con una copia semanal y una mensual que se guardan un año. Las copias de la base de datos viajan además a Amazon S3, cifradas y con acceso público bloqueado, La conexión es siempre cifrada (HTTPS) y cada paso queda en una auditoría.
No hace falta mudar todo de golpe: empezás con una empresa y vas sumando. Cada empresa nueva arranca con un plan de cuentas clonado de una plantilla. Te acompañamos en la puesta en marcha.
Desde USD 40 por mes (Plan 5). Cada programa se paga por separado, así que sí: contratás solo Abax Contable.
Para empresas que llevan Libro IVA y contabilidad por partida doble. Si tenés un caso particular, consultanos.
Estimaciones propias de ahorro máximo para un uso típico. Tu resultado depende de tus archivos y de cuánto haya aprendido el sistema de tus proveedores. Las tablas miden desde la segunda carga: la primera lleva más, porque es cuando se configuran las cuentas de cada proveedor; después esa tarea ya está hecha. En las tres columnas el trabajo es el mismo: cargar datos. Lo que cambia es cuánto lo acelera cada herramienta.
| A mano | Software enlatado | Con Abax | |
|---|---|---|---|
| Libro IVA | Tipear cada comprobante en una planilla o sistema, elegir la cuenta y armar el asiento | Un sistema que importa el archivo de ARCA, pero la cuenta de cada renglón se elige a mano | Importás el archivo; las ventas van solas y cada compra llega con la cuenta de su proveedor |
| Cierre de IVA y de ejercicio | Armar los totales y los controles en planillas, verificando a ojo | Un sistema que arma parte, pero hay que hacer los ajustes | Se arman a partir de lo ya asentado |
| Estados contables y ajuste por inflación | Armar los estados en planillas o documentos y calcular el ajuste a mano | Un sistema que genera parte, pero hay que armar los ajustes | Se generan a partir de lo ya asentado, con los índices cargados |
Cálculo: a mano = renglones × 2 min · enlatado = × 30 s · con Abax = 1 min por lote + 8,4 s por renglón (el 90 % llega ya clasificado y se revisa en ~6 s; el 10 % restante se elige en ~30 s).
| Renglones | A mano | Enlatado | Con Abax | Ahorro vs. a mano | Ahorro vs. enlatado |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 3,3 h | 50 min | 15 min | 3,1 h (92 %) | 35 min (70 %) |
| 250 | 8,3 h | 2,1 h | 36 min | 7,7 h (93 %) | 1,5 h (71 %) |
| 500 | 16,7 h | 4,2 h | 1,2 h | 15,5 h (93 %) | 3 h (72 %) |
| 1.000 | 33,3 h | 8,3 h | 2,4 h | 31 h (93 %) | 6 h (72 %) |
| 2.500 | 83,3 h | 20,8 h | 5,9 h | 77,5 h (93 %) | 15 h (72 %) |
| 5.000 | 166,7 h | 41,7 h | 11,7 h | 155 h (93 %) | 30 h (72 %) |
| Tarea | A mano | Enlatado | Con Abax |
|---|---|---|---|
| Un renglón del Libro IVA | 2 min | 30 s | 1 min por lote + 8,4 s |
| Estados contables, por año | 10 h | 4 h | 1,5 h |
| Ajuste por inflación, por año | 6 h | 2 h | 30 min |
| Cierre de IVA, por mes | 60 min | 30 min | 15 min |
| Sumas y saldos y cierre, por año | 4 h | 2 h | 1 h |
Cálculo: suma de las cuatro tareas.
| Tarea (por año) | A mano | Enlatado | Con Abax | Ahorro vs. a mano | Ahorro vs. enlatado |
|---|---|---|---|---|---|
| Estados contables | 10 h | 4 h | 1,5 h | 8,5 h (85 %) | 2,5 h (62 %) |
| Ajuste por inflación | 6 h | 2 h | 30 min | 5,5 h (92 %) | 1,5 h (75 %) |
| Cierre de IVA (×12) | 12 h | 6 h | 3 h | 9 h (75 %) | 3 h (50 %) |
| Sumas y saldos y cierre | 4 h | 2 h | 1 h | 3 h (75 %) | 1 h (50 %) |
| Total por empresa | 32 h | 14 h | 6 h | 26 h (81 %) | 8 h (57 %) |
El plan se mide en CUITs activos de Abax Contable: cada empresa cuya contabilidad llevás es un CUIT. Cada programa de Abax Suite se contrata por separado. Al contratar un plan, el otro programa de Abax Suite te suma 1 CUIT sin costo, para que lo conozcas. Podés cambiar de plan cuando quieras.
Sumá tu primera empresa y cargá tu primer Libro IVA esta semana. Desde USD 40 por mes.
Abax Contable no reemplaza el criterio profesional del contador: lo potencia.